INFORMATIVA PRIVACY DONAZIONI

Informativa ai sensi dell’art. 13, Regolamento Europeo 679/2016 (c.d. “GDPR”)

1. Titolare e modalità del trattamento dati

I dati personali comunicati dall’interessato sono trattati da Heaven Foundation aps – Titolare del trattamento – con modalità prevalentemente elettroniche e con strumenti informatici e di analisi anche statistica, in conformità alla normativa in materia di data protection (GDPR e Codice Privacy D.lgs. 196/2003 e s.m.i.), nonché nel rispetto dei principi di trasparenza, liceità, correttezza e riservatezza.

2. Categorie di dati trattati

I dati personali comunicati dall’interessato durante il rapporto con la nostra Organizzazione comprendono: dati anagrafici, dati di contatto, dati necessari per gestire la donazione e le relative transazioni finanziarie (eventualmente acquisiti presso terzi intermediari dei versamenti, quali banche, Poste Italiane o gestori di carte di credito) e informazioni strettamente legate alle preferenze di sostegno espresso.

3. Finalità e base giuridica del trattamento dati

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• a) Gestione della donazione: Il trattamento è finalizzato a consentire al Titolare l’espletamento di tutte le fasi connesse all’erogazione della donazione, ivi comprese le attività strumentali (es. comunicazioni di conferma versamento, ricevute e riepiloghi fiscali di donazione) e quanto necessario per ottemperare agli obblighi legali, fiscali, civilistici e amministrativi applicabili. Il trattamento per questa finalità si basa sul rapporto instaurato tra il Titolare e l’interessato e sull'adempimento di obblighi di legge. Il conferimento dei dati necessari a gestire la donazione è obbligatorio; in loro mancanza non sarà possibile completare la transazione. Le comunicazioni relative a questa finalità potranno avvenire mediante modalità sia tradizionali (posta cartacea, telefono) sia digitali (e-mail, SMS, WhatsApp).

• b) Informazione istituzionale e aggiornamento sui progetti: Heaven Foundation aps potrà trattare i dati forniti per inviare comunicazioni informative, aggiornamenti sui progetti sociali sostenuti, iniziative di sensibilizzazione e rendicontazione delle attività svolte. Il trattamento per tale finalità si basa sul legittimo interesse dell’associazione a mantenere costante il legame con i propri sostenitori e informarli sull'impatto delle donazioni erogate, fatto salvo il diritto dell'interessato di opporsi in qualsiasi momento a tali invii.

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4. Periodi di conservazione dei dati

I dati trattati per la gestione amministrativa e contabile della donazione saranno conservati per i termini previsti dalle normative fiscali e civilistiche applicabili (di norma 10 anni). I dati trattati per finalità informative e di aggiornamento istituzionale saranno conservati fino all’eventuale esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato o per un periodo massimo conforme alle linee guida delle Autorità di controllo. Al termine dei periodi di conservazione, i dati saranno cancellati o anonimizzati per fini esclusivamente statistici.

5. Destinatari dei dati e soggetti autorizzati

I dati potranno essere trattati da soggetti esterni designati come Responsabili del Trattamento che erogano servizi funzionali alla gestione delle donazioni (es. piattaforme di pagamento online, fornitori di servizi IT e gestione newsletter, istituti bancari). I dati non saranno diffusi. Le persone fisiche autorizzate al trattamento interno sono gli addetti alla gestione dei sostenitori, all'amministrazione e ai sistemi informatici di Heaven Foundation.

6. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’interessato può esercitare in qualsiasi momento e gratuitamente i diritti di accesso, rettifica, cancellazione (diritto all'oblio), limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione al trattamento per motivi legittimi o per l'invio di comunicazioni promozionali e informative. L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

7. Contatti del Titolare del Trattamento

Per l’esercizio dei diritti o per richiedere informazioni relative alla Privacy Policy di Heaven Foundation, è possibile scrivere a:

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• E-mail: info@heavenfoundation.it

• Sito Ufficiale: www.heavenfoundation.it